ショートカットキーメモ

はじめに

皆様、PCは使っていますか?ショートカットキーは使っていますか?
業務を進める中、必要なことは正確さとスピードですよね。

正確さとスピードを上げるためにできることはたくさんあります。

  1. ショートカットキーの活用
  2. Excelマクロを作成し活用(マクロの記録)
  3. テキストエディタを活用し、マクロを記録・実行
  4. 一括置換
  5. RelaxToolやArtTipsなど、フリーで使用できるツールの活用。

そのほかにもたくさん方法はあると思います。

今回は、業務スピードを改善するために、すぐ活用できるショートカットキーについてまとめました。
※僕がよく使うもののみです笑。

個人的よく使うショートカットキー一覧

スクロールできます
やりたいことショートカットキー
(windows)
ショートカットキー
(mac)
全般Excelブラウザスプレッド
シート
コピーctrl + c⌘ + c
切り取りctrl + x⌘ + x
貼り付けctrl + v⌘ + v
プレーンテキストの貼り付けctrl + ⇧ + v⌘ + ⇧ + v
上のセルを下方向にコピーctrl + d⌘ + d--
左のセルを右方向にコピーctrl + r⌘ + r--
書式設定ctrl + 1⌘ + 1--
単語単位でカーソルを移動ctrl + →
ctrl + ← 
⌥ + →
⌥ + ←
現在のデータ範囲の端に移動ctrl + 【↑→↓←】⌘ + 【↑→↓←】--
ウィンドウの全画面表示Win + ↑fn + ^  + f-
ウィンドウの右画面分割表示Win + →fn + ^ + → -
ウィンドウの左画面分割表示Win + ←fn + ^ + ←-
ウィンドウを左右に配置fn + ^ + ⇧ + ←
ウィンドウを中央に配置fn + ^ + c
ウィンドウを最小化Win + ↓
(下半分への移動も)
⌘ + m
左矢印入力< + -< + -
右矢印入力- + >- + >
仮想デスクトップの追加Win + ctrl + d---
仮想デスクトップの切り替えWin + ctrl + 【← or →】^ + 【← or →】---
タスクマネージャを開くctrl + ⇧ + Esc---
アプリ内ウィンドウの切り替えctrl + tab⌥ + tab
アプリの切り替えWin + tab or alt + tab⌘ + tab

終わりに

社会人になり10年ほどたちますが、もっとも業務スピード改善につながることは「ショートカットキー」を活用することでした。
特にExcelではたくさんのデータを扱うため、ショートカットキーが大活躍します。

さらにスピード改善にとどまらず、作業の正確さもアップします。僕は一年目に「マウスは可能な限り使用するな!」と先輩より伝えていただきました。おかげで、作業の正確さは確実なものになった自信があります。なにより人前でできるようになるとどや顔できます(笑)

みなさまも、素敵なショートカットキーライフを!