ショートカットキーメモ
はじめに
皆様、PCは使っていますか?ショートカットキーは使っていますか?
業務を進める中、必要なことは正確さとスピードですよね。
正確さとスピードを上げるためにできることはたくさんあります。
- ショートカットキーの活用
- Excelマクロを作成し活用(マクロの記録)
- テキストエディタを活用し、マクロを記録・実行
- 一括置換
- RelaxToolやArtTipsなど、フリーで使用できるツールの活用。
そのほかにもたくさん方法はあると思います。
今回は、業務スピードを改善するために、すぐ活用できるショートカットキーについてまとめました。
※僕がよく使う もののみです笑。
個人的よく使うショートカットキー一覧
スクロールできます
| やりたいこと | ショートカットキー (windows) | ショートカットキー (mac) | 全般 | Excel | ブラウザ | スプレッド シート |
|---|---|---|---|---|---|---|
| コピー | ctrl + c | ⌘ + c | ● | ● | ● | ● |
| 切り取り | ctrl + x | ⌘ + x | ● | ● | ● | ● |
| 貼り付け | ctrl + v | ⌘ + v | ● | ● | ● | ● |
| プレーンテキストの貼り付け | ctrl + ⇧ + v | ⌘ + ⇧ + v | ◎ | ● | ● | ● |
| 上のセルを下方向にコピー | ctrl + d | ⌘ + d | - | ● | - | ● |
| 左のセルを右方向にコピー | ctrl + r | ⌘ + r | - | ● | - | ● |
| 書式設定 | ctrl + 1 | ⌘ + 1 | - | ● | - | ● |
| 単語単位でカーソルを移動 | ctrl + → ctrl + ← | ⌥ + → ⌥ + ← | ● | ● | ● | ● |
| 現在のデータ範囲の端に移動 | ctrl + 【↑→↓←】 | ⌘ + 【↑→↓←】 | - | ● | - | ● |
| ウィンドウの全画面表示 | Win + ↑ | fn + ^ + f | ● | ● | ● | - |
| ウィンドウの右画面分割表示 | Win + → | fn + ^ + → | ● | ● | ● | - |
| ウィンドウの左画面分割表示 | Win + ← | fn + ^ + ← | ● | ● | ● | - |
| ウィンドウを左右に配置 | fn + ^ + ⇧ + ← | ● | ● | ● | ● | |
| ウィンドウを中央に配置 | fn + ^ + c | ● | ● | ● | ● | |
| ウィンドウを最小化 | Win + ↓ (下半分への移動も) | ⌘ + m | ● | ◎ | ● | ◎ |
| 左矢印入力 | < + - | < + - | ● | ● | ● | ● |
| 右矢印入力 | - + > | - + > | ● | ● | ● | ● |
| 仮想デスクトップの追加 | Win + ctrl + d | ● | - | - | - | |
| 仮想デスクトップの切り替え | Win + ctrl + 【← or →】 | ^ + 【← or →】 | ● | - | - | - |
| タスクマネージャを開く | ctrl + ⇧ + Esc | ● | - | - | - | |
| アプリ内ウィンドウの切り替え | ctrl + tab | ⌥ + tab | ● | ● | ● | ● |
| アプリの切り替え | Win + tab or alt + tab | ⌘ + tab | ● | ● | ● | ● |
終わりに
社会人になり10年ほどたちますが、もっとも業務スピード改善につながることは「ショートカットキー」を活用することでした。
特にExcelではたくさんのデータを扱うため、ショートカットキーが大活躍します。
さらにスピード改善にとどまらず、作業の正確さもアップします。僕は一年目に「マウスは可能な限り使用するな!」と先輩より伝えていただきました。おかげで、作業の正確さは確実なものになった自信があります。なにより人前でできるようになるとどや顔できます(笑)
みなさまも、素敵なショートカットキーライフを!

